數據透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計算，如求和與計數等。所進(jìn)行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關(guān)。

之所以稱(chēng)為數據透視表，是因為可以動(dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁(yè)字段。每一次改變版面布置時(shí)，數據透視表會(huì )立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發(fā)生更改，就可以更新數據透視表。

今天我將和大家一起分享一下關(guān)于數據透視表的一些小技巧，準備好了嗎？

一：如何插入透視表:

1、點(diǎn)擊菜單欄：插入—數據透視表，在當前頁(yè)面插入數據透視表區域；

2、將部門(mén)字段拖動(dòng)到行標簽，姓名字段拖動(dòng)到數值區域；

3、點(diǎn)擊數值字段中，姓名右邊的小倒三角形，值字段設置—值顯示方式—占總和的百分比。

二：引用數據方法：

1、點(diǎn)擊菜單欄：插入—數據透視表，可以新建或者在當前頁(yè)面插入數據透視表區域；

2、將名稱(chēng)字段拖動(dòng)到行標簽或者列標簽，數據字段需要拖動(dòng)到數值。通過(guò)數據透視表的操作，我們可以進(jìn)行各類(lèi)的求和、計數、平均以及各類(lèi)占比的計算。

三：透視表中如何篩選:

1. 在行標簽中，點(diǎn)擊下拉框，即可篩選行標簽數據；

2. 而對值區域的篩選，則先將鼠標定位到標題行相鄰的單元格上，然后菜單選擇篩選。

四：數據透視表匯總：

1. 我們在菜單欄里點(diǎn)擊插入數據表，在數據透視表字段里面點(diǎn)擊設置，金額。時(shí)間，它就會(huì )自動(dòng)求和匯總。

五：插入計算

1，創(chuàng )建一個(gè)輔助列，用MATCH函數獲取排位。

2，根據新的數據源創(chuàng )建數據透視表，就可以輕松按指定順序排序。

六 ：SUMIFS函數

1.首先插入數據透視表，在旁邊的選框里面設置好目標函數，即可進(jìn)行操作。有了這個(gè)排序依據，根據新的數據源創(chuàng )建數據透視表，就可以輕松按指定順序排序。

七：新增條件格式

1. 首先來(lái)添加一個(gè)條件格式，選取報表區域D2單元格，工具欄開(kāi)始-樣式-條件格式-新建規則。

2. 在文本區輸入公式= $D2>45，并設置填充色，點(diǎn)擊確定按鈕，可以看到所有銷(xiāo)售額大于45的單元格都被自動(dòng)填充了橙色。

除此之外，在職場(chǎng)中我們還會(huì )應用到相關(guān)的轉換格式問(wèn)題，小編在推薦了一款超實(shí)用的CAD轉換器，軟件既兼容CAD各種版本的相互轉換，還支持將CAD轉換成PDF、JPG等多種文件格式，是一款轉換質(zhì)量高、轉換速度快的文件格式轉換軟件。職場(chǎng)小達人，早點(diǎn)下班不拖延。

現在這個(gè)技巧你學(xué)會(huì )了嗎？點(diǎn)個(gè)贊再走？